Chytrý asistent pro poptávky a objednání

Reagujte na nové poptávky, než vychladnou.

Receivo dává vaší recepci jednu přehlednou schránku pro každou žádost o objednání — s jasným administrativním shrnutím a dalším krokem u každé poptávky. Recepční tým tak reaguje rychleji, drží nízkou dobu reakce a přestává ztrácet objednávky kvůli pomalým odpovědím.

Bez nastavování · Interaktivní demo s ukázkovými daty

Nová poptávka
Právě teď · přes webový formulář
Nové
JN
Jana Nováková
Estetická konzultace · preferuje telefon
AI shrnutí

Klient má zájem o estetickou konzultaci, preferuje telefonický kontakt a ptá se na odpolední termíny.

Doba reakce
Čeká na první reakci
Rychlejší první reakce
0
Kontaktů ztracených v e-mailech
1
Přehledná schránka pro tým
30 s
Na přečtení AI shrnutí

Vše, co potřebujete, abyste neztráceli kontakty

Vytvořeno pro vytíženou recepci. Zachyťte, zorganizujte a navažte kontakt bez další chaotické schránky.

Rychlejší reakce na nové poptávky

Každá poptávka dorazí do jedné přehledné schránky hned, jak přijde — tým tak může reagovat, dokud je zájem klienta čerstvý.

Méně ztracených kontaktů

Nic nezapadne v e-mailech ani na lístečcích. Každá poptávka je sledovaná od prvního kontaktu až po objednaný termín.

Automatické zorganizování poptávek

Poptávky se zachytí i s kontaktními údaji, typem služby a preferovaným způsobem kontaktu — přehledně a připravené k akci.

AI administrativní shrnutí

Stručné a srozumitelné shrnutí toho, o co klient žádá — čistě administrativní, nikdy ne zdravotní rada.

Připomínky nevyřízených poptávek

Nové poptávky, které ještě nikdo nekontaktoval, zůstávají na očích — žádný slibný kontakt tak omylem neutichne.

Jednoduché reporty

Celkový počet poptávek, nové vs. kontaktované, úspěšnost i průměrnou dobu reakce vidíte na první pohled — bez tabulek.

Od roztříštěných poptávek ke klidné recepci

Rozdíl, který recepční týmy pocítí hned první den.

Před Receivem

  • Poptávky roztroušené po e-mailech
  • Pomalé reakce na žádosti o objednání
  • Žádný jasný vlastník u každé poptávky
  • Zmeškané objednávky, na které se nikdo neozval

Po Receivu

  • Jedna přehledná schránka poptávek
  • AI administrativní shrnutí
  • Jasný další krok u každé poptávky
  • Připomínky nevyřízených poptávek
  • Jednoduché reporty o době reakce
Průvodce demem

Demo v pěti krocích

Od nové poptávky klienta až po výsledky objednávek — celý proces recepce.

01

Klient odešle poptávku

Formulář na vašem webu odešle žádost o objednání rovnou do Receiva — bez ručního přepisování.

02

Receivo ji shrne a zorganizuje

Zachytí se kontaktní údaje i preference a automaticky se vytvoří administrativní AI shrnutí.

03

Recepce vidí doporučený další krok

Recepční tým otevře poptávku a hned ví, jak reagovat — zavolat, napsat e-mail nebo SMS.

04

Poptávka je kontaktována, objednána nebo uzavřena

Recepce posouvá poptávku pipeline jedním kliknutím a průběžně přidává poznámky.

05

Reporty ukážou dobu reakce a objednávky

Uvidíte, jak rychle tým reaguje a kolik poptávek se změní v objednané termíny.

Stvořeno pro cenné objednávky

Tam, kde je každá zmeškaná poptávka zmeškanou objednávkou, na kterou se vyplatí navázat.

Estetické kliniky
Zubní kliniky
Fyzioterapie
Veterinární kliniky
Prémiové místní služby

Záměrně pouze administrativní

Receivo pomáhá vašemu týmu udržet přehled a reagovat rychle. Tento systém neslouží k poskytování zdravotních rad, diagnóz ani doporučení léčby. Slouží pouze k administrativnímu zpracování poptávek. AI shrnutí pouze převyprávějí, o co klient požádal — o jakou službu má zájem, jaký způsob kontaktu preferuje a jaké má případné preference termínu — aby vaši recepci mohli navázat rychleji.

Jak demo ukázat

  1. 1Klient odešle poptávku
  2. 2Receivo ji uloží do přehledu
  3. 3AI vytvoří administrativní shrnutí
  4. 4Recepce vidí doporučený další krok
  5. 5Poptávka se označí jako kontaktováno, objednáno nebo uzavřeno

Podívejte se na demo v akci

Odešlete testovací poptávku a pak otevřete přehled, kde uvidíte, jak se zorganizuje, shrne a sleduje.